I dati personali dell’utente sono utilizzati da OLEIFICIO TOSCANO MORETTINI S.R.L, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• Mista – elettronica e cartacea (ivi compresi dispositivi portatili)

con le seguenti finalità:

• adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• adempimento di obblighi fiscali o contabili
• gestione contabile o di tesoreria
• gestione dati cassa
• gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
• gestione rapporto di lavoro
• gestione rete interna
• gestione server
• gestione sito internet
• strumenti di pagamento elettronici (carte di credito e debito moneta elettronica)
• invio di newsletter (tramite piattaforma MailChimp)
• invio di materiale commerciale o promozionale

BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI

2. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di erogare i servizi richiesti e contrattualmente sottoscritti.  

Il trattamento dei dati personali, che vengano raccolti dalla società Titolare, verrà effettuato secondo liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, nei confronti dell’interessato. 

Base giuridica del trattamento sarà pertanto l’obbligo di legge nascente dalla normativa di riferimento che regola i rapporti in essere. 

Costituisce base giuridica del trattamento dei dati l’interesse legittimo, ex art 6, co. 1, lett. f), del Titolare, nel perseguimento di tutte le finalità, ivi indicate, che la legge ammette per l’attività che viene svolta dallo stesso senza chiedere ulteriori garanzie legittime per il trattamento. 

Infine, costituisce base giuridica del trattamento, laddove sia previsto per legge e comunicato esplicitamente dal Titolare, un consenso esplicito o comportamentale, ex art. 6, co. 1, lett. a), come nell’ambito dell’attività comunicative e di marketing per cui sia necessario inviare messaggi promozionali e/o inserire l’interessato in circuiti automatici di corrispondenza (es. Newsletter) e/o qualora sia necessaria, così come indicato tra le finalità del Titolare, la promozione dei prodotti attraverso foto, immagini e video. 

I dati sulla salute o sull’origine etnica, ex art. 9 GDPR non verranno trattati unicamente per le finalità legate al servizio e per questo la base giuridica è costituita dagli obblighi di legge e dagli interessi contrattuali. Nel caso in cui il Titolare avesse la necessità di trattare tali dati per altri scopi, si preoccuperà di recepire il consenso esplicito dagli interessati.”​ 

CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DI DATI PERSONALI

3. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

CATEGORIE DI DESTINATARI

4. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

Enti pubblici economici, amministrazioni pubbliche, Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata, Responsabili esterni come nominati, Autorità di vigilanza e controllo, Banche e istituti di credito, Studi legali, Imprese di assicurazione, RSPP.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

5. I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

ALTRI DESTINATARI DEI DATI

6. I dati personali comunicati tramite sito web e sottoscrizione del form per l’invio del materiale promozionale sono accessibili a un fornitore di servizi al titolare nominato Responsabile esterno del trattamento, STUDIO ASTRA DI CROCIANI PAOLO.

I dati comunicati tramite sottoscrizione del form online per l’invio di newsletter sono archiviati anche su server MailChimp .

Altri destinatari dei dati sono quelli previsti dagli obblighi di legge.

MISURE DI SICUREZZA

7. Il Titolare dichiara di aver adottato misure tecniche e organizzative idonee per l’assolvimento degli obblighi previsti dal GDPR.

In particolare, il Titolare dichiara di aver attivato procedure interne per salvaguardare la sicurezza dei dati, mediante cifratura, misure di backup e disaster recovery e misure di protezione della propria rete tramite firewall e software antivirus.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

8. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso), avendo diritto ad una copia degli stessi;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione e la cancellazione dei dati personali, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
• diritto di revoca incondizionata del consenso, quando il trattamento è basato sul consenso, con l’avvertimento che in caso di revoca il trattamento rimane lecito fino alla data della revoca;
• diritto alla portabilità dei dati;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

OLEIFICIO TOSCANO MORETTINI S.R.L.

Via XXV Aprile n.121

52048 Monte San Savino (AR)

Tel. 0575/810040

Pec.morettini@pec.it